La inteligencia artificial ya llegó a Excel, pero eso no significa que estemos aprovechando todo su potencial. Una serie de encuestas realizadas por DL muestra que el 82% de las personas cree utilizar como máximo la mitad de las capacidades de esta herramienta, mientras gran parte de su tiempo todavía se concentra en tareas operativas como limpiar datos y preparar reportes. La oportunidad ahora está en dar el siguiente paso: usar la IA no solo para resolver dudas, sino para trabajar de manera más ágil, autónoma y estratégica.
Una serie de encuestas realizadas por DL muestra una brecha relevante en la forma en que las personas trabajan hoy con Excel. Aunque un 47% declara que Excel es “su mejor amigo”, para un 33% la herramienta solo sirve “hasta cierto punto”, un 13% siente que Excel “sabe más de mí que yo de él” y un 7% reconoce utilizarlo por ensayo y error. Esa percepción coincide con otro resultado: el 82% estima que aprovecha como máximo la mitad de las capacidades de Excel, y dentro de ese grupo un 41% cree utilizar menos del 25%.
Las encuestas también muestran dónde se concentra buena parte del esfuerzo cotidiano. Limpiar y ordenar datos es la tarea que más tiempo consume para un 53% de las personas, mientras que un 24% menciona la elaboración de reportes. Solo un 12% identifica el análisis de información como su principal consumidor de tiempo. El dato es relevante: todavía se destina mucho esfuerzo a preparar la información y relativamente menos a interpretarla y obtener valor de ella.
Al mismo tiempo, la forma de enfrentar estas dificultades ya está cambiando. El 60% señala que recurre a una IA cuando no sabe cómo resolver algo en Excel, frente a un 33% que busca en Google o YouTube y un 7% que intenta solucionarlo solo. Esto muestra que la IA ya se está incorporando espontáneamente al trabajo diario.
El desafío ahora es avanzar desde un uso puntual, para resolver dudas, hacia un uso más estratégico: analizar datos, generar fórmulas, automatizar tareas, construir reportes y, sobre todo, interpretar y validar los resultados.
Por eso en DL desarrollamos Excel + IA, un programa orientado a actualizar las competencias que los equipos ya tienen y llevarlas a esta nueva forma de trabajo. El objetivo es aprender a trabajar con Excel conversando con la IA para reducir tareas repetitivas, ganar autonomía, analizar información con mayor agilidad y dedicar más tiempo a lo que realmente aporta valor.